Pasos para habilitar mi empresa para la facturación electrónica
Con FacturaLibre es sencillo que tu empresa empiece a emitir comprobantes electrónicos; ya sea, facturas, boletas, notas de crédito, débito, guías electrónicas; todo de forma legar y segura para tu empresa frente a SUNAT, para eso te vamos a enseñar como habilitar tu empresa.
Importante: Todos estos pasos lo podemos realizar por ti, solo contacta a nuestro equipo de soporte al correo ayuda@facturalibre.orgImportante: Todos estos pasos lo podemos realizar por ti, solo contacta a nuestro equipo de soporte al correo ayuda@facturalibre.org
¿Qué debo hacer para empezar a emitir boletas y facturas electrónicas?
Si ya obtuviste tu cuenta de FacturaLibre, puedes empezar el proceso; si aún no tienes una cuenta empieza por registrarte en FacturaLibre.org a través de la contratación de alguno de sus planes desde:
Una vez en tu cuenta, puedes dirigirte a la opción Configuración.
Paso 1: Ingresar los datos de tu empresa
Después de acceder a Configuración, da clic en la opción Empresa, y llena los siguientes datos:
En esta pantalla llena lo siguiente:
Nombre: es la Razón Social de tu negocio.
Nombre comercial: nombre de tu negocio usado ante el público en general.
Sube el logo de tu negocio: usa un archivo de tamaño 700×300 de forma preferible.
Nro. Cuenta de Detracción: es opcional, si ya cuentas con una cuenta de este tipo, ingrésalo.
Rúbrica (Firma digital): Puedes subir la imagen de una firma si deseas que se muestre en los comprobantes, es opcional.
Paso 2: Dar de alta el PSE (Firma digital que reemplaza el certificado) – OBLIGATORIO
Todos nuestros clientes no necesitan certificado digital, usamos firma PSE. Debes darte de alta el PSE en tu portal SOL de SUNAT. Tienes la guía en:
Paso 3: Configurar la Validación XML
Para validar tus comprobantes es necesario crear un usuario secundario en SUNAT y añadirlo a FacturaLibre, sigue el siguiente tutorial:
Si tu empresa es una PRICO, puedes vincular una OSE para la validación XML.
Paso 4: Configurar las series de facturas, boletas y otros comprobantes electrónicos
Es importante definir desde que serie y número serán tus próximos comprobantes electrónicos, configura según sea el caso:
Solo emití desde el portal SOL de SUNAT
Si solo has emitido desde el portal SOL de SUNAT, no es necesario revisar nada; puedes dejar el sistema como esta.
De forma automática nuestro sistema iniciará con las series F001-1 y B001-1… en adelante.
Si necesitas usar otra serie, puedes crearlas siguiendo este tutorial:
Estoy migrando desde otro sistema y quiero conservar mi serie actual
Si ya usaste un sistema anterior, revisa cual fue la última boleta, factura, nota de crédito, nota de débito, guía, etc; que ha sido registrada en ese sistema.
1) Crea tus series siguiendo este tutorial:
Manejo de la Series de Facturación
2) Define desde que número inicia tus series.
Accede a Configuración:
Clic en el bloque Avanzado -> Numeración de facturación finalmente click en Nuevo
Selecciona el tipo de comprobante, la serie, e ingresa el número a partir del cual iniciar los comprobantes en FacturaLibre
Paso 5: Guías electrónicas (Opcional)
Para la emisión de las guías electrónicas es necesario 2 pasos adicionales, que te explicamos en este tutorial de Configurar las nuevas Guías de remisión
¡Listo! con estos pasos ya estas habilitado para emitir comprobantes electrónicos que sean válidos para SUNAT, recuerda que nuestro equipo de soporte puede realizar todas estas configuraciones por tí, solo debes proporcionar los datos que te solicitan al contratar tu cuenta.
Los siguientes pasos es empezar a facturar, para eso puedes ver los siguientes video tutoriales:
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